宴会の幹事がやるべきこと | コラム | 千葉県市川市 市川駅【やきにく ウヰスキー びばりば】

宴会の幹事に選ばれた方は少なくないでしょう。
しかし、いざ選ばれたときに何をすればよいのか分からなくなる場合も多いですよね。
当記事では、宴会の幹事がやるべきことをご紹介します。

▼宴会の幹事がやるべきこと
■参加人数を確認する
まずはどれだけの人数が宴会に参加するのか確認しましょう。
参加人数を把握することで、お店の予約や規模を検討しやすくなります。

■開催場所を決める
参加人数を基に開催場所を決めましょう。
狭すぎてはいけませんし、広すぎても良くありません。
丁度よいスペースを確保できる開催場所を決めて、料理などが充実していかも同時にチェックしましょう。

■開催日程を調整する
宴会には大人数が参加することが考えられるため、都合の良い日程が一致する可能性は低いです。
参加者からずらせる日にちを聞いたり、開催予備日を決定しておくなどの対策を講じる必要性が出てきます。
できるだけ多くの人の意見を反映させて、ベストな開催日を決めましょう。

■案内を送付する
最終的に決定した開催情報を参加者に送付します。
案内を送る前に、情報に誤りがないか確認しておくことをオススメします。

▼まとめ
宴会で幹事がやるべきことは意外と多いです。
ただ、楽しい宴会を開催するには必須のことですので、開催まで全力で準備を進めましょう。
弊社では、市川エリアを中心に居酒屋を営んでいます。
宴会の開催も大歓迎ですので、お気軽にご来店ください。